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公文1150-年會通知

發布日期:2018-04-09
主旨:函知本區首席代表大會及敘獎典禮、年會暨第卅屆會員代表大會時間 及地點,敬請分會會長告知會內出席人員,請查照。 說明: 1.本區首席代表大會及敘獎典禮訂於4月13日 下午15:30報到; 地點: 風采宴會館(新竹市中正路245號03-5359898) 2017-18年會暨第卅屆會員代表大會訂於4月14日下午13:30報到, 地點:東北角國際宴會廳(頭份鎮後庄里公北二路58號03-611576) 2.出席人員:(1)4月13日總監、前任總監、副總監、歷屆前總監、全體 理事監事、區行政幹部、專區主席、分區主席、相關委 員會主席、選務組長、首席代表(會長)、授獎人員。 (2)4月14日年會出席人員:所有註冊人員。 3. 區總監、副總監選舉時,如正代表缺席時,不能委託代理投票。依國 際憲章第六條國際年會及代表,第5節代理投票。分會、區(單、副、 複合)及國際獅子會事務中均嚴格禁止代理投票。 4.注意事項: (1)請參加年會獅友穿戴獅子衣帽。 (2)會長、專分區主席、區行政幹部請披掛配戴職務帶。 (3)入場式依程序順序由引導工作人員引導準時入場。 (4)會場請勿喧嘩,投票人嚴禁攜帶手機、照相機、錄影器具進入投 票場所。圈選後不得亮票或選票拍照、錄影等,違反前項規則該 選票屬無效票。 (5)正代表請攜帶身份證、印章領取選票。(受委人亦應比照辦理) (6)年會當天現場註冊費用1500元。 (7) 投票所選舉規範公告(見附件)。 正本:前總監、各專、分區主席、分會會長、秘書 副本:區行政幹部、年會委員會主席、年會委員會副主席、選舉委員會主席
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