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公文 1016-總監訪問-新竹市

發布日期:2018-07-24

主旨:函知本區拜會新竹市政府、新竹市議會暨總監訪問該專區日期地點,請 個別逐項通知該出、列席人員準時出席,並準備訪問各項事宜,敬請 查 照。

說明:

1、拜訪新竹市政府、新竹市議會
(1)時間:8月8日下午13時50分集合 下午14時拜會市長,15時拜會議長
(2)集合地點:新竹市政府
(3)出席人員:前總監、專區主席、分區主席、分會會長
(4)出席人員請著正式服裝並攜帶名片
(5)若未能出席拜訪市長、議長之人員以電話回覆G1區,若未回覆 者視同參加。

2、總監訪問新竹市區(第4、5、6專區): 時間:8月8日下午16:30報到,17:00開始 地點:風采宴會館(新竹市中正路245號,電話03-5359898)
(1)出席人員:專區主席、秘書主任、財務主任、編輯委員、 新會員發展委員。 分區主席、秘書、財務、新會員發展委員。 分會會長、前任會長、第一副會長、秘書、財務、 連絡、總管。
(2)列席人員:所屬專區之前總監、理監事、委員會主席、駐區總 監特別顧問。 (3)準備事項:場所佈置及訪問應準備各項事宜。 請各專區主席彙整各分會工作計劃,代表全專區各 分會提出口頭及書面資料報告。
(4)填報訪問事項表:總監訪問後,請於3天內將訪問事項表填寄 G1區辦事處。

正本:第4、5、6專區主席、第7、8、9、10、11、12分區主席 新竹市各分會會長、秘書

副本:前任總監、前總監、區行政幹部 理監事、委員會主席、駐區總監特別顧問