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公文1069-分區顧問會議

發布日期:2017-11-01
主旨:檢送召開分區顧問會議,應行注意事項及顧問會議議程乙份,如說明。 請查照! 說明: 1.召開分區顧問會議應行注意事項: (1)分區顧問會議:每年度 9 月、11 月及次年 3 月共 3 次。 (2)參加人員:分區秘書、分區財務、各分會會長、前任會長、 第一副會長、秘書、財務、連絡、總管等。 (3)列席人員:本區所屬貴分區之區成員、專區主席、秘書主任、 財務主任、編輯委員等(請自行寄邀請函或電話通知) (4)分區主席應於顧問會議完畢後,三天內將報告表,寄回本區辦事 處,以便彙整。 2.附送「分區顧問會議議程」方式乙份,以茲參酌辦理。 3.函請分區主席應籌劃會議並通知參加人員及列席人員出席,並依照議 程確實辦理。 正本:各分區主席、分會會長 副本: 區行政幹部、各專區主席